Das Modul Trailer erleichtert erheblich die Handhabung von Nachrichtenfüßen. Jeder Benutzer eines Mailsystems hat individuelle Daten wie etwa die Telefondurchwahl, Mobil­rufnummer oder E-Mailadresse. Üblicherweise sollen diese Daten im Nachrichtenfuß seiner E-Mails erscheinen. TEAM UP! Trailer übernimmt diese Daten aus der Benutzerverwaltung des Systems.

Unternehmen haben den berechtigten Anspruch, sich selbst auch in E-Mails angemessen dar­zustellen. Dazu gehören beispielsweise auch Adressen, insbesondere dann, wenn unter­schiedliche Firmenstandorte vorhanden sind. Hinzu kommen die vom Gesetzgeber je nach Rechtsform unterschiedlichen vorge­schriebenen Pflichtangaben sowie der Haftungsausschluss.

Gern werden an E-Mails Werbebotschaften oder Informationen von allgemeinem Interesse an­gehängt. Häufig wird jedoch durch nachlässige Handhabung dieser Möglichkeit beinahe das Gegenteil des gewünschten Effekts erreicht. Durch eine zentrale Steuerung, insbesondere der Zeiträume, innerhalb derer solche Marketingbotschaften angehängt werden, können die oftmals unverschuldeten Missgeschicke der Anwender mit TEAM UP! Trailer ausgeschlossen werden.

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